# Tagano · Vertraulichkeitsverpflichtung für Beschäftigte
Arbeitshilfe, Stand: 14.10.2026. Verantwortlicher Arbeitgeber: [Name, Anschrift]. Beschäftigte Person: [Name].

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur im Rahmen meiner Aufgaben und der rechtmäßigen Weisungen meines Arbeitgebers. Ich greife ausschließlich auf Daten zu, die ich für meine Arbeit benötige. Zugangsdaten sind persönlich; ich gebe sie nicht weiter. Unberechtigte Einsichtnahme, private Kopien, private Weitergabe und Nutzung zu eigenen Zwecken sind untersagt.

Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsanfragen leite ich unverzüglich an [zuständige Person/Kontakt] weiter. Ich gebe keine Daten ohne die vorgesehene Prüfung heraus und vernichte keine erforderlichen Nachweise eigenmächtig. Verdacht auf Fehlversand, Geräteverlust oder unberechtigten Zugriff melde ich sofort an [erreichbare Stelle], ohne Spuren zu verändern.

Ich nutze freigegebene Geräte und Speicherorte, sperre Geräte bei Abwesenheit und sichere Exporte. Private Messenger, Clouds oder Datenträger verwende ich nicht ohne ausdrückliche betriebliche Freigabe und rechtmäßige Grundlage. Dienstplan- und Personalangaben behandle ich vertraulich. Der Dienstplan verwendet neutrale Abwesenheit; Diagnosen und gesundheitliche Abwesenheitsgründe erfasse ich dort auch nicht in Freitexten.

Die Vertraulichkeit gilt auch nach dem Ausscheiden. Gesetzlich zulässige Offenlegungen, insbesondere geschützte Meldungen und die Ausübung eigener Rechte, werden durch diese Verpflichtung nicht untersagt. Arbeitgeber und Tagano bleiben für ihre jeweiligen eigenen Pflichten verantwortlich.

Erhaltene Unterweisung / Richtlinien: [Fassung und Datum]
Kontakt für Fragen: [Angabe]
Ort, Datum / Bestätigung der beschäftigten Person / unterweisende Person: [Angaben]

Interner Nachweis: tatsächliche Schulung, Rollenvergabe und regelmäßige Überprüfung dokumentieren. Eine Unterschrift ersetzt weder Schulung noch Zugriffsschutz. Quelle zur Einordnung: Art. 5 Abs. 1 Buchst. f, Art. 29 und Art. 32 Abs. 4 DSGVO; BayLDA-Arbeitshilfe zur Vertraulichkeitsverpflichtung. Dies ist ein eigener Text, keine unverändert übernommene Behördenvorlage.